Как работать с табелем работ?

Табель учета рабочего времени – это таблица, где в строках указаны ФИО сотрудников компании, в столбцах указаны числа месяца, а на их пересечении проставляется фактически отработанное время. Это документ, который необходим для практической работы.

Табель заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем отдела, либо специально нанятым табельщиком.

С помощью GR.CARDS табель учета вы можете заполнять в "полуавтоматическом режиме" т.к. вся информация есть на картах водителей.

Табель учета рабочего времени строится по данным с карт водителей и учитывает ваш часовой пояс.
Все выходные и праздники соответствуют производственному календарю.
В расчете учитывается выбранный режим работы - пятидневная, шестидневная, суммированный учет.
Переработки рассчитываются только для пятидневной и шестидневной рабочей недели, восьми и семи часовой рабочий день соответственно.

Важная особенность - табель работ по конкретному водителю отображает не смены водителя, а календарные сутки в вашем часовом поясе.

О расчете нормы рабочего времени для суммированного учета

Ввод графика сменности при суммированном учете рабочего времени подразумевает, что у предприятия нет возможности поддерживать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени согласно 104 статье ТК РФ. Следовательно, и мы не можем рассчитать сколько часов за смену должен отработать водитель.

Однако мы можем рассчитать норму за учетный период, который кратен одному календарному месяцу. Для этого в календаре табеля работ необходимо выбрать первое и последнее число месяца, при этом не обязательно, чтобы эти даты принадлежали одному месяцу.

Как производится расчет

В приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н озвучены правила, по которым определяется норма рабочего времени: «Продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней».